Re-Imagine Health Agency
ASSISTANTE DE DIRECTION PME (H/F) : CDI
DĂ©but : 16/05/2022
- PARIS
- CDI
- Bac +2
- 4 Ă 5 ans dâexpĂ©rience
Ăpropos
Re-Imagine Health Agency (12 personnes), agence de Communication SantĂ© rĂ©guliĂšrement primĂ©e pour sa crĂ©ativitĂ©, est une agence de nouvelle gĂ©nĂ©ration qui rĂ©unit lâexpertise du « Medical Education » et de la communication des mĂ©dicaments issus des biotechnologies. Nous sommes basĂ©s Ă Paris 2.
Notre croissance est portée par notre « Re-imagine Touch »
Nous recherchons notre Assistante de direction dâagence pour un dĂ©marrage dĂšs que possible.
Descriptiondu poste
Dans le cadre de ce poste, en lien avec la direction, vous ĂȘtes en charge :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails, des courriers,
- Gestion de la vie de l’agence,
- Gestion des commandes de fournitures,
- PrĂ©paration des rĂ©unions avec les chefs dâĂ©quipes,
- Organisation dâĂ©vĂ©nements extĂ©rieurs
- Gestion des réservations (transports, hÎtels, restauration),
- Organisation des dĂ©placements…
- Administratif : répartition du courrier, Scan des factures, Classement
- Suivi des tableaux des opérations clients,
- Préparation, envoi des contrats Leaders et suivi des rémunérations
- Suivi des tableaux de transparence
- Corrections et relecture de document PowerPoint
- Prise et organisation des rendez-vous,
profil
recherché
Formation initiale :
De formation Bac+2 assistanat/gestion PME-PMI,
Vous justifiez au moins de 5 ans d’expĂ©rience dans un environnement TPE/Communication SantĂ©.
Compétences et aptitudes :
Vous maĂźtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) Vous ĂȘtes Ă lâaise dans les recherches sur le net.
Vous évoluez efficacement dans un environnement autonome en binÎme avec la direction, vous savez gérer les priorités, vous vous adaptez rapidement et vous savez gérer le stress.
Expérience professionnelle souhaitée :
3 à 5 ans en agence de Communication Santé
Langues :
Anglais
Personnalité :
- Réactivité & proactivité, disponibilité, organisation claire et efficace, rigueur, autonomie, trÚs bonne communication (Excellent niveau de rédaction en anglais et français)
- Sens du service, empathique, anticiper, ĂȘtre force de proposition
- Confidentialité, diplomatie, maturité & discrétion
- Esprit d’Ă©quipe, trĂšs bon relationnel et diplomatie
Paris 2