Re-Imagine Health Agency

ASSISTANTE DE DIRECTION PME (H/F) : CDI

DĂ©but : 16/05/2022

  • PARIS
  • CDI
  • Bac +2
  • 4 Ă  5 ans d’expĂ©rience

Àpropos

Re-Imagine Health Agency (12 personnes), agence de Communication SantĂ© rĂ©guliĂšrement primĂ©e pour sa crĂ©ativitĂ©, est une agence de nouvelle gĂ©nĂ©ration qui rĂ©unit l’expertise du « Medical Education » et de la communication des mĂ©dicaments issus des biotechnologies. Nous sommes basĂ©s Ă  Paris 2.

Notre croissance est portée par notre « Re-imagine Touch »

Nous recherchons notre Assistante de direction d’agence pour un dĂ©marrage dĂšs que possible.

Descriptiondu poste

Dans le cadre de ce poste, en lien avec la direction, vous ĂȘtes en charge :

  • Accueil physique et tĂ©lĂ©phonique
  • Gestion des mails, des courriers,
  • Gestion de la vie de l’agence,
  • Gestion des commandes de fournitures,
  • PrĂ©paration des rĂ©unions avec les chefs d’équipes,
  • Organisation d’évĂ©nements extĂ©rieurs
  • Gestion des rĂ©servations (transports, hĂŽtels, restauration),
  • Organisation des dĂ©placements…
  • Administratif : rĂ©partition du courrier, Scan des factures, Classement
  • Suivi des tableaux des opĂ©rations clients,
  • PrĂ©paration, envoi des contrats Leaders et suivi des rĂ©munĂ©rations
  • Suivi des tableaux de transparence
  • Corrections et relecture de document PowerPoint
  • Prise et organisation des rendez-vous,

profil

recherché

Formation initiale :

De formation Bac+2 assistanat/gestion PME-PMI,
Vous justifiez au moins de 5 ans d’expĂ©rience dans un environnement TPE/Communication SantĂ©.

Compétences et aptitudes :

Vous maĂźtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) Vous ĂȘtes Ă  l’aise dans les recherches sur le net.
Vous évoluez efficacement dans un environnement autonome en binÎme avec la direction, vous savez gérer les priorités, vous vous adaptez rapidement et vous savez gérer le stress.

Expérience professionnelle souhaitée :

3 à 5 ans en agence de Communication Santé

Langues :

Anglais

Personnalité :

  • RĂ©activitĂ© & proactivitĂ©, disponibilitĂ©, organisation claire et efficace, rigueur, autonomie, trĂšs bonne communication (Excellent niveau de rĂ©daction en anglais et français)
  • Sens du service, empathique, anticiper, ĂȘtre force de proposition
  • ConfidentialitĂ©, diplomatie, maturitĂ© & discrĂ©tion
  • Esprit d’Ă©quipe, trĂšs bon relationnel et diplomatie

Paris 2

Contrat

Envoyez par mail votre CV Ă  CĂ©cile NOIRIEL drh@re-imagine.fr
REF : AACCMAI22

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