AUSTRALIE.GAD
CDI – Office manager H/F
DĆ©but : 17/03/2022
PARIS
CDI
Bac +3- 1 Ć 3 ans dāexpĆ©rience
Ćpropos
AUSTRALIE.GAD : La largeur dāoffres dāun grand groupe. LāEĢtat dāesprit et lāagiliteĢ dāun indeĢpendant.
Le groupe Australie.GAD propose un accompagnement complet aĢ ses clients graĢce aĢ un collectif de preĢs de 200 talents, reĢpartis au sein d’un village de 9 entiteĢs porteuses dāexpertises (studio digital, production, social meĢdia, conseil strateĢgique et innovation, influence, strateĢgie des moyens et achat meĢdia).
Le groupe compte parmi ses principaux clients le CIC, SysteĢme U, Optic 2000, EDF, Club Med, Lidl, Lindt, lāInstitut national du cancer, SNCF ReĢseau, NestleĢ, Chaumet et Mc Cain…
Australie.GAD est membre partenaire du reĢseau M&CSaatchi preĢsent dans 30 pays.
Australie.GAD est labelliseĢe RSE Agences Actives.
Descriptiondu poste
Nous recherchons un/une Office manager production, en CDI.
Au sein du poĢle production, vous assisterez le directeur du deĢpartement production dans ses taĢches quotidiennes.
Vous aurez pour missions principales :
# La gestion administrative (devis, facturation, frais de production, eĢlaboration de planning, contrats comeĢdiens et musique, etc.) des diffeĢrents projets.
# La gestion et la coordination du calendrier de production et post-production
# ReĢalisation des dossiers de preĢparation et des documents de tournage (booklets, notes d’intentions, feuilles de services, etc.)
# La neĢgociation de prestations de service, acquisition des ressources # La veille attentive des nouveaux studios, tendances et talents
profil
recherchƩ
Formation initiale :
Vous avez une premieĢre expeĢrience dans lāassistanat administratif (stage, alternance ou premier emploi).
Vous avez une premieĢre expeĢrience dans lāassistanat administratif (stage, alternance ou premier emploi).
CompƩtences et aptitudes :
Vous faites preuve de reĢactiviteĢ, de rigueur et d’organisation. Vous eĢtes eĢgalement autonome et aimez le travail en eĢquipe.
Vous savez geĢrer les prioriteĢs et avez envie de travailler de facĢ§on agile et polyvalente. Enfin, vous avez le sens du service et disposez d’un excellent sens relationnel.
Enfin vous maitrisez le pack office (excel notamment).
Vous faites preuve de reĢactiviteĢ, de rigueur et d’organisation. Vous eĢtes eĢgalement autonome et aimez le travail en eĢquipe.
Vous savez geĢrer les prioriteĢs et avez envie de travailler de facĢ§on agile et polyvalente. Enfin, vous avez le sens du service et disposez d’un excellent sens relationnel.
Enfin vous maitrisez le pack office (excel notamment).
Langues :
Vous disposez d’un bon niveau d’anglais (eĢcrit et parleĢ)
5 rue Choron
75009 PARIS
