ROSA PARIS

Stage/Alternance – Office Manager – F/H

Début : 31/10/2022

Paris
Alternance
Pas de diplôme
Pas d’expérience requise

Àpropos

L’AGENCE

Être du côté des gens avant d’être du côté des marques. Pour qu’une marque soit aimée, il faut qu’elle fasse preuve d’empathie et qu’elle se mette d’abord et avant tout à la place des gens. Car c’est en respectant les gens, que ceux-ci respecteront les marques. Pas l’inverse.

ROSA PARIS est un nouveau modèle d’agence de publicité : une famille d’entrepreneurs, de passionnés. L’agence revendique une culture internationale de la créativité : de l’intelligence collective - tout le monde peut et a le devoir de s’exprimer – au service d’idées puissantes et inventives, quels que soient les médias.

ROSA PARIS est une agence ambitieuse, devenue en seulement 10 ans l’une des agences qui comptent en France et à l’international – nommée “International Agency of the Year” par Adweek en 2018.

Parmi les clients : SNCF (OUIGO, InOUI, SNCF Connect, Transilien…), Parions Sport, Lapeyre, Aigle, St Hubert, Grand Frais, Bonduelle, Grdf, HappyVore, …

Descriptiondu poste

TES MISSIONS

Les locaux de l’agence ont été repensés afin de faire vivre aux salariés une nouvelle expérience. Il ne nous manque plus que toi pour lancer les hostilités.

Rattaché.e à l’Assistante de Direction, tu occupes une place centrale dans l’agence. En effet, tu es attenti.f.ve au moindre détail et tu débordes de gentillesse tellement ton sourire est communicatif.

Grâce à ta réactivité, les bons messages arrivent toujours aux bonnes personnes 📩

Tu sais accueillir dans les règles de l’Art que ce soit au téléphone ou à l’agence ;
Tu gères la boite mail de l’agence et le courrier, tu sais rapidement à qui transmettre les bons messages ;
Tu réceptionnes, tries et envoies le courrier et envois professionnels ;
De façon plus ponctuelle, tu seras amené.e à gérer des déplacements et/ou des voyages professionnels.

Grâce à toi, l’agence est un endroit chaleureux ✨

Le bar/restaurant : C’est presque ton QG, les salariés de l’agence vont s’y rendre au moins une fois dans la journée que ce soit pour se détendre ou travailler avec convivialité. Tu t’assureras de les choyer et de faire en sorte que ce lieu brille de mille feux à toute heure de la journée ;
A cet étage encore plus qu’aux autres, rien ne t’échappe, le moindre mug qui traine n’a pas le temps de s’installer ;
Au-delà de tes doigts de fée qui ne laissent rien trainer, c’est ton sens du service qui contribue à la satisfaction des équipes.

Grâce à ton sens du détail, les équipes comme les invités se sentent comme à la maison 🔥

Tu as un œil aguerri sur toutes les salles de réunion de l’agence ;
Tu contribues à l’expérience client en préparant les espaces pour chaque réunions clés ;
Tu participes à l’organisation des événements internes de l’agence en collaboration avec l’équipe com’ ;
Tu veilles à ce que rien ne manque à l’agence : tu commandes les fournitures de bureau et les consommables de l’agence ;
Tu es aussi le relai des services généraux sur place en t’assurant du bon traitement des sujets en cours.

profil

recherché

Formation initiale :

Peu importe ta formation, ce qui compte le plus c’est ta personnalité

Personnalité :

Ton sourire et ta bonne humeur sont communicatifs, en plus d’être tes meilleurs alliés ;

Pour toi il n’y a pas de problème, que des solutions ;

Tu sais donner de l’importance à des tâches quotidiennes qui contribuent à l’organisation et au bon fonctionnement de l’agence ainsi qu’au bien-être des équipes !

Contrat

DISPONIBILITE : 6 mois à temps complet ou 12 à 24 mois en rythme 4j/1j
OÙ : 7, Impasse Charles Petit – 75011 PARIS

CANDIDATURE : jobs@rosaparis.com

Chez ROSA PARIS, nous sommes convaincus que créativité et diversité sont liées. C’est pourquoi nous nous attachons à étudier toutes les candidatures sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge.

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