Offre de Stage Coordination des Droits / Business Affairs

Le Département Business Affairs de Prodigious (société de production audiovisuelle du Groupe Publicis), en charge notamment de la négociation des droits mannequins, droits musiques, licences etc., recherche un·e stagiaire Coordination des Droits / Business Affairs – spécifiquement pour intervenir sur le suivi des droits d’usage des campagnes publicitaires produites par le Groupe.

Durée :  Stage de 6 mois

Date :  Fin août / début septembre 2021

Lieu : Clichy (92)

Missions :  Dans un contexte à la fois français et international, vous assisterez la personne en charge de la Coordination des Droits au sein du Service Business Affairs avec pour missions :

• Récupérer et centraliser les informations concernant l’ensemble des droits de campagnes publicitaires (mannequins, musique, voix-off, photographe, image de stock, réalisateurs, etc)
• Accompagner les équipes de productions et les juristes du Business Affairs sur les estimations de droits pour la préparation des nouveaux tournages ;
• Accompagner les annonceurs et agences créatives sur les questions de droits durant toute la durée de vie des campagnes publicitaires ;
• Informer les clients du statut des droits en cours, ou procéder à l’achat de droits si nécessaire ;
• Réceptionner et analyser des demandes de renouvellement ou d’extension de droits venant du local ou du global (agences, annonceurs, productions) ;
• Faire les demandes aux négociateurs de droits ou ayants-droit et leurs représentants (agences de mannequins, labels, éditeurs, etc) ;
• Préparer les devis et bon de commandes correspondants, faire le suivi de facturation et de paiements avec les équipes de Gestion internes ;
• Mettre à jour les outils de suivi des droits ;
• Alerter les clients de la date de fin de droits

Vous serez amené·e à communiquer avec les équipes de production interne et externe, les annonceurs, les agences créatives du Groupe et les ayants-droits. Un bon relationnel est donc indispensable.

Vous travaillerez majoritairement avec la personne référente sur les activités de Coordination des Droits, sous la supervision des Co-Head of Business Affairs.

Profil recherché :

• De formation commerce/pub/audiovisuelle ;
• Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Vous êtes à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit ;
• Vous êtes capable de travailler sur plusieurs sujets en parallèle au sein d’une équipe ;
• Vous êtes curieux, très rigoureux; bien organisé et proactif ;
• Vous avez un intérêt pour le secteur de la publicité et de la production audiovisuelle ;
• Des précédentes expériences en gestion de projet / suivi de campagnes publicitaires sont appréciables ;